|
اهم پروژه هاي اين فاز عبارتند از:
آموزشهاي عمومي كامپيوتر و دركنار آن آموزشهاي تخصصي با استفاده از سيستم هاي مكانيزه و گردش كارها و شرح وظايف جديد به كاربران شهرداري از جمله اهداف اين پروژه مي باشد.
بازنگري چارت سازماني و تبديل واحدهاي شهرداري به ميزهاي كاري با حذف فعاليت هاي موازي و تكراري و بهينه سازي گردش كارها، ايجاد سايتهاي يكپارچه در مناطق بگونه اي كه كليه واحدهاي شهرداري در قالب ميزهاي كار در يك فضاي بهم پيوسته كنار هم قرارگرفته بطوريكه ارباب رجوع بين اتاقهاي مختلف در تردد نباشد، كاهش مديريتهاي مختلف (بعنوان مثال در سيستم هاي سنتي در شهرداريها هر واحد معمولا داراي يك مسئول و چند كارمند مي باشد واحدهايي چون نوسازي، درآمد مثالي در اين خصوص مي باشند.حال اينكه در سيستم جديد كل واحدهاي مستقر در سايت داراي يك مسئول تحت عنوان مسئول سايت خواهند بود) از جمله اهداف اين پروژه مي باشد.
چارت سازماني شهرداري قبل از اجراي سيستم
چارت سازماني بعد از اجراي سيستم
نصب و راه اندازي زيرسيستم هاي طراحي شده در سايت و آموزش كاربران در خصوص اجراي گردش كارهاي جديد و مكانيزه از جمله اهداف اين پروژه مي باشد.
هدف اين پروژه نيمه خودكارسازي فرايندهاي شهرداري است بدين معني كه بخش عمده اي از عمليات بصورت خودكار انجام شده و بخشي نيز توسط كار بران شهرداري انجام خواهد شد بعنوان مثال محاسبات درآمد، نوسازي و يا تعيين و تشخيص تخلفات ساختماني با حضور كاربر نوسازي و كاربر تخلفات ساختماني انجام خواهد شد و ارباب رجوع بدون حضور اين كاربران قادر به در يافت پاسخ از سيستم هاي رايانه اي مستقر در شهرداري نخواهد بود. اين پروژه بخاطر بررسي عملكرد سيستم هاي طراحي شده، ايجاد فرهنگ كاري جديد براي شهروندان ، شناسايي و رفع مشكلات احتمالي در حين اجراي سيستم تعريف شده است .
|
|