اجرا و پياده سازي سيستم يكپارچه شهرسازي
|
|
- ساماندهي سوابق بايگاني
- مميزي املاك واصناف
- تهيه نقشه هاي رقومي
- تغيير سايت و فضاي فيزيكي
- آموزش هاي عمومي و تخصصي كاربران
- بومي سازي سيستم يكپارچه شهرسازي
- شناسائي گلوگاه ها
- اعتماد سازي
- شفاف سازي
- خودكار سازي علميات
- حذف فاصله هاي زماني و مكاني
- حذف واحدهاي سازماني
- افزايش بهره وري و خود كنترلي نيروهاي شهرداري و برگشت سرمايه
- ايجاد كانال ارتباط با شهروندان B2C
- ايجاد كانال ارتباط با كاركنان B2B
- تحويل شبكه داخلي مناطق
- نصب و راهاندازي سرويس دهندههاي داده و نقشه مخصوص هر منطقه
- نصب و راهاندازي سرويس دهندههاي پشتيبان مخصوص هر منطقه
- نصب و راهاندازي تمامي ايستگاههاي كاري در هرمنطقه
- نصب و راهاندازي سيستم شهرسازي
- دريافت و بررسي فرمها و روالهاي جاري در هر منطقه
- تجزيه و تحليل فرمها و روالها و گردشكارهاي جاري براي هر درخواست
- دستهبندي و بهينهسازي گردش كار درخواستهاي مختلف
- اخذ تأييديه تغييرات قبل از انجام كه به تأييد كميته منتخب دستگاه نظارت خواهد رسيد.
- بوميسازي سيستم يكپارچه شهرسازي بر اساس گردش كارهاي بهينه شده
- اخذ تأييديه مجدد از تغييرات انجام شده كه به تأييد كميته منتخب دستگاه نظارت خواهد رسيد.
- ابلاغ تغييرات صورت گرفته به واسطه گردشهاي خاص شهرداري
- اعلام ضوابط شهرسازي به سيستم
- دريافت ضوابط شهرسازي از شهرداري
- مطالعه، تجزيه و تحليل ضوابط شهرسازي
- بوميسازي ضوابط شهرسازي بر اساس ضوابط تأييد شده
- اخذ تأييديه ضوابط اعمال شده بر روي سيستم يكپارچه شهرسازي از كميته منتخب دستگاه نظارت
- نصب و راهاندازي سيستم درآمد
- دريافت ضوابط، مقررات آئيننامهها و بخشنامههاي ملاك عمل سيستم موجود درآمد از شهرداري
- بوميسازي ضوابط درآمد
- نصب و راهاندازي سيستم نوسازي و اصناف
- بوميسازي سيستمهاي نوسازي و اصناف
- كنترل نهايي تمامي ايستگاهها در سطح منطقه
- تحويل مستندات و جزوات مربوط به مناطق
- تحويل شبكه گسترده ايجاد شده در سطح مناطق و مركز
- تحويل شبكه داخلي معاونت شهرسازي و حوزه شهردار
- نصب و راهاندازي سرويس دهندههاي داده و نقشه مخصوص معاونت شهرسازي
- نصب و راهاندازي سرويس دهندههاي پشتيبان مخصوص معاونت شهرسازي
- نصب وراهاندازي تمامي ايستگاههاي كاري در معاونت شهرسازي
- كنترل نهايي تمامي ايستگاهها در سطح معاونت شهرسازي
- آموزش كاربران
- آموزش مقدماتي كامپيوتر - آشنايي با كامپيوتر و مباني
- آموزش مقدماتي سيستم عامل - آشنايي با كامپيوتر و سيستم عامل
- آموزش آشنايي با GIS و مباني آن در سيستم يكپارچه شهرسازي
- آشنايي با نقشههاي شهري و نقشههاي طرح تفصيلي و كاربرد آن در سيستم يكپارچه شهرسازي
- آشنايي با سيستم يكپارچه شهرسازي و گردش كارهاي موجود در آن
- آموزش مقدماتي و تكميلي سيستم يكپارچه شهرسازي به كاربران واحدهاي مختلف
- آموزش راهبران
- نحوه تهيه نسخههاي پشتيبان و استفاده از آن
- تعريف كاربر جديد و اعمال دسترسي به آن
- نحوه به روز آوري نقشههاي وضع موجود
- نحوه به روز آوري نقشههاي لايه طرح تفصيلي
- نحوه به روز آوري هر يك از گردش كارها
- نحوه به روز آوري و اعمال تغييرات در هر يك از فرمها و رويهها
- نحوه به روز آوري هر يك از كدهاي درآمد
- نحوه به روز آوري و اعمال تغييرات در هر يك از گزارشها
- ساخت فرم جديد - گزارش جديد - گردش كار جديد
- و. . .
سيستم پس از طي مراحل نصب ، راهاندازي و آموزش به صورت آزمايشي شروع به كار نموده و در مدت يك ماه علاوه بر سيستم جاري ، سيستم مكانيزه نيز فعاليت خواهد نمود. در اين مدت با توجه به دوگانگي كار مقداري به حجم كار پرسنل افزوده خواهد شد ولي نقصهاي احتمالي سيستم به خوبي بروز خواهد نمود. مجري در اين مرحله تمامي خواسته و اشكالات را مرتفع مي نمايد و از آنجا كه سيستم دستي نيز به كار خود ادامه ميدهد هيچگونه خللي در كار سيستم دستي به وجود نخواهد آمد.
پس از طي مراحل آماده سازي و راه اندازي آزمايشي ، سيستم وارد مرحله تحويل نهايي شده، اسناد و مدارك خواسته شده و مطرح شده در قرارداد مبادله ميگردد و مرحله نهايي سيستم شروع ميگردد. در اين مرحله خواستههاي كاربران توسط راهبران سيستم بررسي گرديده و انجام ميشود.
|
|
|